雖然Google Calendar是個很強大的行事曆工具，但相信多數人都會被的操作介面弄得很生氣，所以這邊我就來介紹怎麼簡單的一下子就搞懂。
1. 主畫面
有四個區域：時間顯示範圍(右上)、日曆分類列表(左下)、日期選擇(左上)、內容呈現(中央)。
操作順序：點選時間顯示範圍=>點選日曆種類(可複選)=>移動日期=>內容呈現
如下圖顯示，在右上角的"時間顯示範圍"點選"週"，接著在左下角"日曆份類列表"點選日曆種類，只選一個或一次選很多個都可以，接著內容窗格就會顯示這些日曆再這一週內的行程，若要看明天之後點選移動日期的"<"及">"按鈕，或是直接在小日曆窗格點選確切日期。
2. 建立新日曆
在日曆分類列表裡面，google預設給使用者有三個，分別是總表、工作表(提醒)、生日。總表(預設名稱為使用者名字，可改)會將不同日曆內的行程一起呈現出來。
操作順序：我的日曆下拉選單 => 建立新日曆 => 輸入名稱 => 設定共用對象及權限 => 完成
例如我想要設定一個與女朋友的共用日曆，按照此步驟，找到我的日曆右方的下拉選單，點開後選擇建立新日曆，即可進入新日曆的新增設定頁面。
接著在新日曆設定頁面，輸入名稱、內容說明及地點(也可空白)，然後輸入女朋友的gmail以及她的權限，最後點選建立日曆就完成了。
3. 建立活動(或刪除活動)
操作順序：選擇日曆 => 找到時間格 => 點選輸入名稱 => 建立完成
例如我2017年1月22日晚上7點要跟女朋友參加音樂會，於是就先點選此日曆，找到2017年1月22日晚上7點的時間格，點選之後，輸入行程內容按建立，這樣日曆內容就多出有顏色的一格了。
如果要更改時間範圍，滑鼠移到邊框拉長縮短，或是直接拖曳到別的時間格。也可在編輯活動頁面輸入詳細資訊。
刪除活動也是一樣，找到欲刪除的活動，點開小視窗後按刪除鈕即可。
4. 工作表check list (網頁版才有的功能)
Google Calendar預設的日曆分類中，其中一個是工作表，方便讓使用者建立工作清單的check list。
操作順序：選擇"工作表"日曆 => 選擇工作清單(右下角) => 新增或修改清單 => 完成
5. 提醒功能
預設的日曆分類中，工作表類別可以和提醒類別互相切換。雖然不知道為什麼要這樣而不是自己獨立出來。
操作順序：工作表切換至提醒 => 點選時間格 => 點選提醒 => 設定提醒內容及週期 => 完成
找到欲提醒的時間格後，點開小視窗，再點選左上方的"提醒"；
接著設定提醒的時間點，若是整天的任務則直接勾選右下角的全天即可；
若是週期性的提醒，例如每天、每週......等，則可以勾選重覆。
勾選重覆之後，進入時間設定頁面，可以選擇要間隔多久提醒一次，以及提醒到哪一天為止。
完成後，提醒類別的日曆，出現了一格提醒了。
網頁版的Google Calendar基本功能大概就是這樣子了。
至於手機板，使用邏輯上跟網頁版差不多，不過有一些更炫的功能，將再另寫一篇使用介紹。
hello
ReplyDelete